Politique de confidentialité

(Politique de confidentialité – Il s’agit d’un document en constante évolution, veuillez consulter le site Web de temps en temps pour la dernière version)
ODYSSEY INTERNATIONAL IMPORT EXPORT (PTY) LTD, une société enregistrée en Afrique du Sud sous le numéro d’enregistrement 1999/025453/07 et ayant son siège social au 10th Floor, 2 Long Street, Cape Town 8001, République du Sud Afrique (ci-après dénommée « nous », « notre » ou « notre »).

Nous nous engageons à respecter les lois applicables en matière de protection des données et exposons ci-dessous les détails concernant notre approche de la protection des données dans toutes nos opérations.

Informations que nous collectons auprès des clients – Politique de confidentialité
Nous collectons les noms, coordonnées, adresses, informations financières et fiscales des clients afin que nous puissions rechercher et organiser la fourniture des produits dont vous avez besoin. Nous le faisons sur la base de l’intention de contracter avec vous ou pour l’exécution d’un contrat que nous avons avec vous.

Informations que nous collectons auprès de tiers – Politique de confidentialité
Nous collectons les noms, coordonnées, adresses, informations financières et fiscales des fournisseurs et des prestataires de services professionnels afin que nous puissions passer des commandes/vous donner des instructions et effectuer le paiement pour tout bien ou service que nous recevons. Nous le faisons sur la base de l’intention de contracter avec vous ou pour l’exécution d’un contrat que nous avons avec vous.

Informations que nous recueillons auprès de vous lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter
Lorsque vous entrez votre nom, prénom et adresse e-mail sur notre site Web pour recevoir notre newsletter, vous consentez à ce que nous vous envoyions cette communication. Nous n’utiliserons que le
informations que vous fournissez à cette fin et vous pourrez refuser de les recevoir à tout moment.

Informations que nous recueillons auprès de vous lorsque vous visitez notre site Web – Politique de confidentialité
Les cookies sont utilisés pour stocker des informations, telles que vos préférences lorsque vous visitez notre site Web. Un cookie est une chaîne d’informations textuelles qu’un site Web transfère au fichier cookie du navigateur sur le disque dur de votre ordinateur, permettant au site de se souvenir de qui vous êtes. Les cookies aident un site Web à organiser plus rapidement le contenu en fonction de vos intérêts – la plupart des principaux sites utilisent des cookies.
Seuls, les cookies ne peuvent pas être utilisés pour vous identifier.

Cependant, cela peut en quelque sorte changer la façon dont nous interagissons avec notre site Web ou d’autres sites Web. Ces actions peuvent avoir une incidence sur l’autorisation ou non de vous connecter à des logiciels, des sites Web
de notre et d’autres réseaux.

• Cookies propres : un cookie géré par ce domaine/ce site Web.
•  Cookies tiers : un cookie géré par un autre domaine/site Web.
•  Cookies persistants : les informations relatives aux cookies sont stockées en permanence sur votre appareil.
•  Cookies de session : les informations relatives aux cookies ne sont pas stockées de manière permanente sur votre appareil.

Nous utilisons des cookies de session et des « cookies propriétaires », ainsi que des cookies persistants et des cookies tiers.

Types de cookies selon la finalité d’utilisation :

• Cookies techniques : ce sont ceux qui vous permettent de naviguer dans un domaine / site Web, en utilisant les différentes options ou services, tels que l’identification de la session, l’accès à des zones restreintes et la finalisation du processus de commande.
• Cookies de personnalisation : ceux qui vous permettent d’accéder au domaine / site Web avec certaines caractéristiques prédéfinies en fonction d’un ensemble de décisions prises, telles que la langue utilisée.
•  Cookies d’analyse : ce sont ceux qui permettent de surveiller et d’analyser le comportement des utilisateurs des sites Web auxquels ils sont liés. Les informations collectées via ces cookies sont utilisées, par exemple, pour mesurer l’activité du site Web et pour développer des profils de navigation.
• Cookies publicitaires : ce sont ceux qui vous permettent de gérer plus efficacement les espaces publicitaires en fonction de critères tels que le contenu modifié ou la fréquence à laquelle les annonces sont diffusées.
•  Cookies publicitaires comportementaux : ceux qui vous permettent de gérer au mieux les espaces publicitaires. Ces cookies stockent des informations sur le comportement de l’utilisateur,
  obtenu en observant en permanence leurs habitudes de navigation, ce qui vous permet de développer un profil spécifique pour afficher des publicités en fonction de cela.

Nous utilisons des cookies techniques, des cookies de personnalisation et des cookies d’analyse. Nous n’utilisons pas de cookies ni de cookies de publicité comportementale.

Les informations sur les cookies sont contrôlées et consultées par nous.

En plus des cookies, certaines de nos pages Web et messages HTML intègrent des « pixels invisibles » qui nous permettent de suivre les pas des utilisateurs de nos sites et des destinataires de nos communications. Ces marqueurs sont utilisés pour collecter des données non personnellement identifiables ainsi que d’autres informations pouvant être utilisées pour améliorer les services que nous proposons à ceux qui nous visitent.

Informations que nous recueillons auprès de vous lorsque vous postulez à un emploi – Politique de confidentialité

Nous traitons les informations que vous fournissez dans votre curriculum vitae, dans notre formulaire de candidature et dans les pièces justificatives/informations pendant le processus de recrutement uniquement dans le but d’évaluer votre aptitude au poste, de vous contacter pour faire progresser votre candidature et de prendre toutes les références que vous ont fourni. La base du traitement de ces informations est qu’un contrat de travail potentiel peut être conclu, en fonction du résultat de notre évaluation et nous avons un intérêt légitime à trouver des candidats pour les postes que nous occupons. En cas de succès, ces données feront partie de votre dossier d’employé.

Traitement, protection et transfert des informations personnelles – Politique de confidentialité

Les informations personnelles que nous détenons sont traitées par des membres du personnel appropriés aux fins pour lesquelles les informations ont été fournies. Nous pouvons partager vos informations personnelles au sein de notre organisation et en dehors de votre pays de résidence, notamment :

1. Autres sociétés du groupe en Angola ; et/ou
2. Entreprises d’entreposage/logistique/expédition ainsi que distributeurs des produits dont vous avez besoin.

Nous pouvons partager vos informations avec des tiers tels que des conseillers professionnels tels que des sociétés d’entreposage / de logistique / de transport, des distributeurs de produits dont vous avez besoin / des clients, des comptables / auditeurs et des avocats, des fournisseurs informatiques et des organismes gouvernementaux / régulateurs.

Nous partageons vos informations aux fins de :

•  Exécuter le contrat que nous avons avec vous ;
• Se conformer à une obligation légale ; ou
• Notre intérêt légitime dans le bon fonctionnement de notre organisation.

Tous nos fournisseurs de services tiers et autres entités au sein de l’organisation sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous n’autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins. Nous ne leur permettons de traiter vos informations personnelles qu’à des fins spécifiées et conformément à nos instructions.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un acheteur ou un vendeur potentiel dans le cas où nous avons l’intention de vendre ou d’acheter des entreprises ou des actifs.

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, y compris les politiques et procédures concernant la sécurité des informations et la conservation et la destruction des documents. Seules les personnes au sein de notre organisation qui ont besoin de vos informations personnelles pour l’exécution de leur travail ont accès à ces informations et nous ne transférons pas vos informations en dehors de l’organisation ou de votre pays de résidence, sauf si nous sommes convaincus que les informations personnelles bénéficieront d’un niveau équivalent. de protection.

Rétention de vos données

Nous ne conserverons pas vos informations personnelles plus longtemps que la période pour laquelle elles sont nécessaires et conformément à la loi applicable. Nous déterminons les périodes de conservation des informations que nous détenons en fonction de :

1.  Obligations légales relatives aux périodes minimales de conservation des données ;
2.  Les finalités pour lesquelles nous traitons les informations personnelles et si nous pouvons atteindre ces finalités par d’autres moyens ;
3.  si les informations sont nécessaires à des fins de rapport et d’analyse relatives à nos opérations ;
4.  La quantité, la nature et la sensibilité des informations personnelles ;
5. Le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée des informations personnelles.

Vos ​​droits concernant vos informations – Politique de confidentialité
Sous réserve de certaines limitations de certains droits, vous disposez des droits suivants concernant vos informations :

• Demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelée « demande d’accès à la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
•  Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
• Demander l’effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour nous de continuer à traiter
  il. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).
• Opposition au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et qu’il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement sur ce terrain. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
  Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou le motif de leur traitement.
• Retirer votre consentement à notre utilisation de vos informations à tout moment lorsque nous comptons sur votre consentement pour utiliser ou traiter ces informations. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, cela n’affectera pas la légalité de notre utilisation et du traitement de vos informations sur la base de votre consentement avant le moment où vous retirez votre consentement.

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité ou si vous souhaitez faire valoir les droits que vous pourriez avoir en vertu des lois applicables en matière de protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse :

Responsable de l’information :
Adresse : 10th Floor, 2 Long Street, Cape Town, République d’Afrique du Sud, 8001
Numéro de téléphone : (+27) 21 421 71 60 / 1 / 2
E-mail : rb@odyint.co.za

Directrice adjointe de l’information : Theresa Brown
Adresse : 10th Floor, 2 Long Street, Cape Town, République d’Afrique du Sud, 8001
Numéro de téléphone : (+27) 21 421 71 60 / 1 / 2
E-mail : theresa@odyint.co.za

Nous nous efforcerons de répondre à de telles demandes dès que cela est raisonnablement possible et en tout état de cause dans les délais légaux dans le pays applicable. Dans certains cas, nous pouvons être en mesure de facturer des frais pour répondre à votre demande et vous en informerons ainsi que tout montant applicable avant de répondre.

Sachez que certaines informations sont exemptées du droit d’accès. Cela peut inclure des informations qui identifient d’autres personnes, ou des informations qui sont soumises à un privilège légal.

Vous devez également savoir que dans certains cas, si vous ne fournissez pas d’informations ou si vous exercez des droits concernant la suppression ou la restriction de vos informations ou si vous vous opposez au traitement de vos informations ou retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter les contrats. nous avons avec vous.

Lorsque vous demandez l’accès à vos informations, nous sommes tenus par la loi d’utiliser toutes les mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de le faire. Ces mesures sont conçues pour protéger vos informations et pour réduire le risque de fraude d’identité, d’usurpation d’identité ou d’accès non autorisé général à vos informations.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, dont les détails sont indiqués ci-dessous :

Maison JD, 27 rue Stiemens, Braamfontein, Johannesburg, 2001
Boîte postale 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017
Courriel des plaintes : plaintes.IR@justice.gov.za
Courriel de renseignements généraux : inforeg@justice.gov.za.

Modifications de notre avis de confidentialité – Politique de confidentialité

Toute modification future apportée à cet avis de confidentialité sera publiée sur le site Web et, le cas échéant, vous sera notifiée par e-mail. Veuillez vérifier fréquemment pour voir les mises à jour ou les modifications apportées à cet avis.

20 juin 2021, Version 1